POLÍTICA DE PROTECCIÓN Y MANEJO DE DATOS PERSONALES

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales y sus decretos reglamentarios (o cualquier otra norma que reglamente, adicione, ejecute, complemente, modifique, suprima o derogue a la Ley 1581 de 2012).

UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

Para la utilización de los servicios de la empresa HARDWARE ASESORIAS SOFTWARE LTDA, así como en las actividades que eventualmente efectúa HARDWARE ASESORIAS SOFTWARE LTDA, puede ser necesario la recopilación de información personal, como la dirección de correo electrónico, el nombre, el domicilio particular o del trabajo y el número de teléfono. HAS LTDA puede reunir información demográfica, como la edad, el sexo, sus preferencias, intereses y/o datos familiares. La empresa recopila y utiliza la información personal para la propia administración de los servicios de la empresa que ofrece a los clientes. Además, esto permite tener una base de datos actualizada sobre los servicios solicitados o adquiridos. Ocasionalmente, HAS LTDA podrá realizar estudios de investigación para conocer la opinión del usuario con respecto a los servicios ofrecidos. Has Ltda. no pone a la venta, ni alquila o arrienda a terceros sus listas de registrados en sus bases de datos. Todo caso, la información personal del usuario (correo electrónico, nombre, dirección, número de teléfono) no se transfiere a terceros.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

HARDWARE ASESORAS SOFTWARE LTDA protege la seguridad de la información personal. Se utilizan diversas tecnologías y procedimientos de seguridad que nos ayudan a proteger la información frente al acceso, revelación y usos no autorizados. Por ejemplo, la información personal proporcionada se almacena en nuestros sistemas de base de datos alojado dentro de la compañía con altos niveles de seguridad.

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

Antes de almacenar o darles manejo a los datos personales, HARDWARE ASESORAS SOFTWARE LTDA cumple con los siguientes requisitos:

1. EI Titular debe dar su autorización explícita mediante un formato facilitado por la empresa a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
2. En el evento en que el titular se encuentre física o jurídicamente incapacitado, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
3. Manifestar al titular la razón por la cual usará sus datos y delimitando los límites de dicho tratamiento.

VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS

Las bases de datos tendrán una vigencia igual al periodo en que se mantenga la finalidad o finalidades del tratamiento en cada base de datos, o el periodo de vigencia que señale una causa legal, contractual o actividad específica.

DERECHOS DE LOS TITULARES

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado en los términos de la Ley 1581 de 2012 (o en su defecto con las normas que la reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, supriman o deroguen).
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe corno requisito para el Tratamiento, de conformidad con 10 previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 (o en su defecto con las normas que la reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, supriman o deroguen) o cuando se haya presentado la continuidad del tratamiento acorde con el artículo 10 numeral 40 del Decreto 1377 de 2013.
3. Presentar ante la Autoridad de Protección de Datos Personales de Colombia quejas por infracciones a 10 dispuesto en la Ley 1581 de 2012 (o en su defecto con las normas que la reglamenten adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, supriman o deroguen).
4. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Autoridad de Protección de Datos Personales de Colombia haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 (o en su defecto con las normas que la reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, supriman o deroguen) y/o a la Constitución, La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos o el responsable tenga el deber legal o contractual de continuar con el tratamiento.
5. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. EI titular puede consultar de forma gratuita sus datos personales: (i) al menos una vez cada mes calendario, y (ii) cada vez que existan modificaciones sustanciales de las directrices de tratamiento de la información que 10 motiven a hacer nuevas consultas.

ÁREA COMPETENTE Y PROCEDIMIENTOS PARA QUE CADA TITULAR EJERZA SUS DERECHOS

EI titular puede ejercer sus derechos enviando su solicitud al correo electrónico info@hasltda.com por correo físico ante la Oficina de Hardware Asesorías Software Ltda. en la Calle 73 No. 41w - 217. Parque Industrial y Comercial Provincia de Soto II - Bodega 3. Bucaramanga - Santander

VIGENCIA DE LA POLITICA

La presente política de tratamiento de la información personal rige desde el 30 septiembre de 2016.